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账户设置
账户设置是个性化 Speakr 以满足您需求的控制中心。您在此处设置的每个偏好都会影响您的日常体验,从界面语言到 AI 如何总结录音。通过点击顶部导航栏中的用户名并选择"账户"来访问这些设置。
账户信息标签页

账户信息标签页提供您的个人资料、统计数据和账户操作的全面视图。
个人信息
在左侧,您可以找到用于更新全名、职位和公司或组织的字段。这些详细信息有助于在协作环境中识别您的身份,并为您的录音提供上下文。保持信息更新可确保同事能够识别您的贡献,管理员也能有效地管理用户。
语言偏好
三种不同的语言设置塑造您的整个 Speakr 体验。界面语言下拉菜单会立即将所有菜单、按钮和消息转换为您选择的语言——英语、西班牙语、法语、中文或德语。转录语言字段接受 ISO 语言代码(如"en"或"es")以优化识别准确率,但留空可启用多语言内容的自动检测。首选聊天机器人和总结语言确保所有 AI 生成的内容都以您选择的语言显示,无论源音频的语言是什么。
账户统计数据
右侧一目了然地显示您的录音指标。您将看到录音总数以及已完成处理的数量。下方,当前正在处理的录音数量和任何失败的录音数量可让您立即了解内容状态。
用户详情
您的用户名和电子邮件地址将在此处以只读字段显示。电子邮件作为您的登录凭据,未经管理员协助无法更改。
账户操作
账户操作部分提供对常用功能的快速访问。"前往录音"按钮直接将您带到录音库。"更改密码"按钮打开安全对话框以更新凭据。"管理说话人"链接提供跳转到说话人资料管理的快捷方式,该功能也可通过其专用标签页访问。
自定义提示词标签页

自定义提示词标签页解锁了 Speakr 最强大的功能之一——能够塑造 AI 如何解读和总结您的录音。
您的自定义总结提示词
大型文本区域接受自然语言的详细指令,这些指令将成为 AI 的指令集。将其想象为教助理如何准备会议笔记。您可以请求特定部分,如针对工程会议的"关键技术决策"或针对医疗咨询的"患者观察"。
当前默认提示词
在自定义提示词区域下方,您将看到留空时应用的默认提示词。这种透明度展示了 AI 遵循的基线指令——通常请求关键问题、决策和行动项目。以此为基础进行构建,或用您自己的方法完全替代。
提示词优先级
理解提示词优先级有助于您有效使用此功能。标签提示词具有最高优先级——当您用"法律"或"销售"标记录音时,与这些标签关联的任何提示词将覆盖其他所有内容。您的个人自定义提示词次之,适用于所有没有标签特定提示词的录音。再往下是 Speakr 管理员设置的默认值,最后是系统回退,确保始终生成总结。
提示词叠加
多个标签提示词在同时应用时会智能组合。标记为"客户"和"技术"的录音将接收两组指令,创建全面的总结,而无需复杂的单个提示词来覆盖所有场景。
编写有效的提示词
根据您实际使用总结的方式来编写提示词。您是否提取行动项目用于项目管理?寻找影响战略的决策?跟踪技术细节用于文档?您的提示词应准确请求这些后续步骤所需的内容。
编写更好提示词的技巧
可展开的技巧部分提供关于编写更好指令的指导。专注于清晰度,使用章节或要点构建请求,并明确说明您需要的详细程度。请记住,您的提示词适用于所有没有标签特定提示词的录音,因此应设计得具有通用性。
共享转录文本标签页

共享转录文本标签页提供您已共享的每条录音的完整可见性和控制权。
初始状态
首次访问此标签页时,您将看到"您尚未共享任何转录文本"——当您从任何录音创建第一个分享链接后,此状态将改变。
分享信息显示
共享录音后,每个条目将显示录音标题、创建分享链接的时间、包含的信息(总结和/或备注)以及访问的完整 URL。界面与您在分享模态框中看到的内容保持一致,维护了应用程序的一致性。
管理分享设置
"分享总结"复选框决定收件人是否看到 AI 生成的总结——便于快速概述,无需阅读完整转录文本。"分享备注"复选框控制对个人备注的访问,即您在录音后添加的额外想法和上下文。
您可以随时修改这些设置,无需生成新链接。打开或关闭总结或备注,更改将立即应用于访问该链接的任何人。这种灵活性让您能够根据不断变化的需求或收件人的反馈调整分享设置。
撤销访问
删除按钮(垃圾桶图标)立即撤销访问。删除后,尝试访问该链接的任何人都会看到错误消息。当您意外分享给错误方或访问不再合适时,这种即时撤销提供了安全保障。请记住,删除无法收回收件人已查看或下载的信息。
说话人管理标签页

说话人管理标签页提供用于管理录音中识别的所有说话人的综合界面。
自动创建说话人
当您在转录编辑期间识别说话人时,系统会自动保存。随着您在录音中持续为参与者命名,系统会逐步建立您的说话人库。
说话人卡片信息
每个说话人卡片以清晰、可快速浏览的格式显示基本信息。说话人姓名醒目显示,后跟使用统计信息,显示他们在您的录音中被识别的次数。最后使用日期帮助您了解哪些说话人是当前的,哪些是历史记录的。说话人添加到库中的时间也会被跟踪以供参考。
界面布局
网格布局每行容纳多个说话人,有效利用屏幕空间同时保持可读性。每张卡片包含操作按钮——用于更新说话人详情的编辑图标和用于删除的删除图标。每张卡片上的红色垃圾桶图标提供单个删除,而底部的"全部删除"按钮可在需要时进行批量清理。
库统计信息
在界面底部,一个计数显示您保存的说话人总数——示例中为"已保存 77 个说话人"。这有助于您跟踪说话人库的规模,并了解何时需要进行维护。
维护最佳实践
定期维护可保持说话人库的相关性。移除不再出现在录音中的说话人,合并由轻微名称变体创建的重复项,并确保名称一致以获得更好的转录连贯性。定期审查有助于保持库的易于管理和实用性。
标签管理标签页

标签管理将简单标签转换为强大的处理指令。您创建的每个标签都具有多种功能——用于视觉识别的颜色、塑造 AI 总结的可选自定义提示词,甚至优化特定场景转录的默认 ASR(自动语音识别)设置。
标签显示和功能
界面将标签显示为卡片,每张卡片显示标签名称及其颜色指示器、自定义提示词(如果已配置)以及设置时的 ASR 默认值。在所示示例中,"BSB 会议"带有蓝色指示器,并指示以极其详细的方式总结转录文本。"法庭行动"使用红色,包括自定义提示词和设置为"最多 10 个"说话人的 ASR 默认值——非常适合多方参与的法律程序。绿色的"趣味"标签保持总结轻松有趣,展示了创意提示词如何服务于不同目的。
创建新标签
通过醒目的"创建标签"按钮创建新标签。系统将引导您选择名称、从调色板中选择颜色,以及可选地添加自定义提示词。当您使用高级转录服务时,会出现 ASR 默认值部分,允许您预设带有此标签的录音的预期说话人数量。
提示词叠加
应用多个标签时,标签提示词会智能叠加。如果您用"BSB 会议"和"学生会议"同时标记录音,两个提示词将组合在一起,创建满足所有指定要求的综合总结。这种强大的叠加功能消除了尝试预测每个组合的复杂单个提示词的需要。
ASR 默认值
ASR 默认值功能对于一致的会议类型特别有价值。为"法庭行动"标签设置"最多 10 个"可确保转录服务查找最多 10 个不同的说话人,提高多方程序的准确率。"一对一"标签可能默认设置为恰好 2 个说话人,而"网络研讨会"标签可指定 1-3 个说话人。
管理标签
每张卡片上的编辑和删除按钮提供完全控制。编辑以根据结果优化提示词、调整颜色以获得更好的组织,或随着会议模式的变化更新 ASR 默认值。删除不再需要的标签,但这不会影响已标记的录音——它们保留标签以确保历史准确性。
关于标签页

关于标签页提供 Speakr 安装的全面概述,结合版本信息、系统配置、功能亮点和资源快速访问。
版本信息
在顶部,Speakr 标志和标语"AI 驱动的音频转录和笔记记录"提醒您系统的核心目的。版本徽章(示例中的 v0.5.5)立即告诉您正在运行哪个版本,这是故障排除和确定可用功能的重要信息。
系统配置
此部分提供实例功能的完全透明度。大语言模型字段显示哪个 AI 模型驱动总结和聊天——此处使用 OpenRouter 端点和特定模型。语音识别部分详细描述转录设置,显示您使用的是标准 Whisper API 还是高级 ASR 端点。启用 ASR 后,您将看到额外配置,如端点 URL,表明增强的转录功能,包括说话人分离。
项目链接
快速访问按钮将您连接到重要资源。GitHub 存储库按钮链接到源代码、问题和发布版本——这是报告错误或请求功能的主要渠道。Docker Hub 按钮提供对官方容器镜像的访问,用于部署和更新。文档按钮打开设置指南和用户手册,确保帮助始终只需一次点击。
核心功能
彩色卡片提醒您 Speakr 的核心功能。音频转录突出显示对 Whisper API 和自定义 ASR 的支持,具有高准确率。AI 总结强调 OpenRouter 和 Ollama 集成,用于灵活、强大的总结生成。说话人分离展示自动识别和标记不同说话人的能力。交互式聊天展示用于探索转录文本的对话式 AI 功能。查询模式突出显示所有录音的语义搜索。分享和导出强调分享录音和导出为各种格式的能力。
使用此信息
这个信息丰富的标签页服务于多种目的。对于故障排除,它提供支持团队所需的所有版本和配置详细信息。对于规划,它显示哪些功能可用且已正确配置。对于学习,它链接到掌握 Speakr 功能所需的所有资源。
隐私与安全注意事项
您的账户设置包含敏感信息,这些信息塑造您的整个 Speakr 体验。您创建的自定义提示词可能会透露组织优先事项或机密项目详情。说话人资料可能表明您经常与谁会面。分享历史显示您已分发的信息。
在共享计算机上使用时务必退出登录。Speakr 为方便起见维护会话,但这意味着任何能访问您浏览器的人都可以访问您的账户。用户菜单中的退出登录按钮立即终止您的会话,需要重新认证。
定期审查您的共享录音。您几个月前创建的链接可能仍处于活动状态,提供对过时或敏感信息的访问。共享转录文本标签页使这种审查变得容易——定期扫描并撤销不再需要的内容。
在国际环境中考虑语言设置的影响。如果您在共享计算机上将中文设置为界面语言,下一位用户可能会难以导航。同样,输出语言设置会影响所有 AI 交互,因此请确保它们符合您的实际需求。
优化您的设置
最有效的 Speakr 设置会随您的需求而演变。从基本配置开始——您的姓名、语言偏好和简单的自定义提示词。当您熟悉后,添加标签进行组织、优化提示词以获得更好的总结,并构建说话人库以改进转录。
监控您实际使用的设置。如果您从不更改某些偏好,它们可能使用默认值就可以了。如果您经常调整其他设置,考虑不同的基础设置是否会减少这种摩擦。您的设置应为您工作,而不是需要持续关注。
与团队分享成功的配置。如果您为技术总结精心编写了出色的提示词,与可能受益的同事分享。如果您的标签分类法运作良好,记录下来供其他人采用。集体改进惠及所有人。
请记住,设置是生产力的工具,而不是终点本身。目标不是完美的配置,而是有效的录音管理。当您的设置退居幕后,Speakr 按照您期望的方式正常工作时,您就达到了正确的平衡。
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