# 用户管理

用户管理选项卡是控制谁可以访问你的 Speakr 实例以及他们可以用它做什么的指挥中心。每个用户账户都从这里流转，从初始创建到最终删除，以及沿途所需的所有监控和调整。有关系统级使用模式，请参阅[系统统计](statistics.md)。

![用户管理](../assets/images/screenshots/Admin dashboard.png)

## 理解用户表格

当你打开用户管理时，你会看到一个显示系统中每个用户的综合表格。每一行都讲述了一个故事——电子邮件地址标识用户，管理员徽章显示他们的权限级别，录音数量揭示他们的活跃程度，存储度量展示他们的资源消耗。

顶部的搜索栏在你输入时会立即响应，过滤表格以帮助你快速找到特定用户。随着你的用户基础增长到超出单个屏幕可容纳的范围，这变得非常宝贵。当你在进行更改时，表格会实时更新，因此你始终看到系统的当前状态。

## 添加新用户

创建用户账户从点击右上角的"添加用户"按钮开始。出现的模态框会询问基本信息——用户名、电子邮件地址和密码。你还需要立即决定此人是否需要管理员权限，尽管你以后可以随时更改。

用户名成为他们在 Speakr 中的身份，出现在界面中并组织他们的录音。电子邮件地址具有双重用途——它是他们的登录凭证以及任何系统通信的联系方式。你设置的密码是临时的；用户应在首次登录后立即通过其[账户设置](../user-guide/settings.md)更改它。配置初始[语言偏好](../user-guide/settings.md#language-preferences)和[自定义提示词](../user-guide/settings.md#custom-prompts-tab)。

管理员权限很强大，应谨慎授予。管理员用户可以看到和修改所有[系统设置](system-settings.md)、管理其他用户（包括其他管理员）、配置[默认提示词](prompts.md)以及监控[向量存储](vector-store.md)。大多数用户永远不需要这些功能。

## 管理现有用户

每个用户行都包含操作按钮，让你对该账户拥有完全控制权。编辑按钮会打开一个模态框，你可以在其中更新他们的用户名或电子邮件地址。当人们更改姓名、切换电子邮件提供商或需要纠正初始输入错误时，这非常有用。

管理员切换可能是界面中最强大的单次点击。将用户提升为管理员授予他们可以访问和执行的所有权限。将管理员降级为普通用户会立即撤销他们的所有管理功能。系统会阻止你从自己的账户中删除管理员权限，确保你不会意外将自己锁定。

删除按钮需要仔细考虑。删除用户是永久性的，无法通过界面撤销。他们的所有录音、笔记和设置将与其账户一起删除。系统会请求确认，但一旦确认，删除立即且彻底。

## 监控使用模式

录音数量和存储列揭示了用户如何与你的 Speakr 实例交互。高录音数量可能表明严重依赖系统的重度用户，而低数量可能表明需要培训或可能根本不需要账户的用户。

存储消耗讲述了另一个重要故事。存储消耗过高的用户可能正在上传非常长的录音、无限期保留所有内容，或者可能滥用系统。你可以根据需要调整[文件大小限制](system-settings.md#maximum-file-size)并审查[分块设置](../troubleshooting.md#files-over-25mb-fail-with-openai)。此信息帮助你进行有关资源使用的知情对话并制定适当的策略。

当你定期审查这些数据时，通常会出现模式。你可能会注意到学术环境中的季节性变化、企业环境中基于项目的激增，或表明需要基础设施扩展的逐渐增长。

## 安全影响

每个用户账户都是潜在的安全向量。强密码是你的第一道防线，但仅靠它们是不够的。鼓励用户使用唯一密码、定期更改密码，并且永远不要与他人共享密码。

管理员账户需要额外的警惕。每个管理员都可以执行你可以做的所有操作，包括创建更多管理员或删除所有用户。将管理员访问限制在操作所需的绝对最小值。当某人不再需要管理员权限时，立即撤销它们。

不活动的账户构成特殊风险。它们可能拥有无人监控的弱密码或已泄露的密码。定期审核有助于你在这些漏洞成为问题之前识别并消除它们。

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