# 系统统计

系统统计选项卡将原始数据转化为关于你的 Speakr 实例的可操作洞察。一目了然，你可以看到你正在服务多少用户、他们创建了多少录音、他们消耗了多少存储，以及一切是否处理顺畅。

![系统统计](../assets/images/screenshots/Admin stats.png)

## 关键指标概览

统计页面顶部的四个醒目卡片让你立即了解系统的规模。总用户数显示你当前的用户基础规模，帮助你了解实例的覆盖范围。总录音数揭示了系统中的累积内容，而总存储显示了实际消耗的磁盘空间。当启用 Inquire 模式时，总查询数表明用户搜索录音的活跃程度。

这些数字讲述了你的实例的健康状况和增长的故事。不断增长的用户数与按比例增长的录音数表明健康的采用率。存储增长速度超过录音数增长可能表明用户正在上传更长的文件。查询数揭示了用户是否从语义搜索功能中获得价值。

## 录音状态分布

状态分布部分将你的录音分解为四种关键状态。已完成的录音已完全处理并准备好使用——这应该是你内容的绝大多数。处理中的录音当前正在进行转录或分析。待处理的录音已排队等待处理。失败的录音遇到错误需要关注。

在健康的系统中，你会看到大部分是已完成的录音，可能随时只有少数在处理中。大量待处理的录音可能表明你的系统不堪重负或后台处理已停止。失败的录音始终值得调查——它们可能会揭示配置问题、API 问题或用户尝试上传的损坏文件。

## 存储分析

"按存储排名的顶级用户"部分揭示了谁在你的系统中消耗了最多的资源。每个用户都列出了他们的总存储消耗和录音数量，让你了解他们是拥有许多小文件还是较少的大文件。

此信息对于容量规划和用户教育非常有价值。如果一个用户消耗了不成比例的存储，你可能需要更好地了解他们的使用场景。他们是在录制数小时的会议吗？永远保留所有内容？理解数字背后的原因有助于你做出更好的策略决策。

## 理解使用模式

统计不仅仅是数字——它们是等待发现的洞察。录音的突然激增可能与项目启动、学术学期或公司计划相吻合。超过录音增长的存储增长可能表明用户正在上传更长的内容或更高质量的音频文件。

定期监控有助于你在趋势成为问题之前发现它们。如果存储每月增长 10%，你可以预测何时需要扩展容量。如果失败的录音突然激增，你可以调查是否是 API 密钥过期或服务宕机。

## 容量规划

系统统计是你的基础设施需求的水晶球。存储增长趋势告诉你何时需要更多磁盘空间。用户增长模式表明何时可能需要扩展服务器资源。处理队列揭示了当前设置是否能够处理工作负载。

主动使用这些洞察。如果你看到存储以每月 50GB 的速度增长且你有 200GB 可用空间，你知道你在需要干预之前还有大约四个月的时间。这个提前期让你可以预算升级、规划迁移或在达到临界限制之前实施保留策略。

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